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东南物流船舶代理外勤服务纪实

一、靠泊接船:精准把控,安全先行


  “皇冠轮”靠泊独山平玻码头后,码头工人随即展开系缆作业。东南物流外勤人员在调度室密切监控船舶靠泊动态,经过近一小时的系缆作业,船舶完成靠泊,登船梯迅速架设到位。由于该轮上一港为宁波,海关免于检疫,边检亦无需人工接船,外勤人员通过线上平台完成入港手续申办。


  登船前,外勤人员严格执行安全规范,穿戴头盔与救生衣,确保爬梯安全措施到位。登船后,与拉脱维亚籍船长进行在港需求确认——本次涉及油污水回收与舞毒蛾检测两项委办事项。随后完成文件交接与相关材料签署。因下一港为新加坡,外勤人员按清单收取全体船员护照用于办理出境手续,逐项核对确无遗漏。 


二、在港协调:多方联动,高效运转


  接船手续完成后,商检完成取样并启动货舱检测,码头同步进行输油臂接管作业,码头长与大副召开开卸前安全会议。外勤人员将取样品送至码头实验室,待样品检测通过后即启动卸货作业。


  东南物流在港协调能力体现在对船方、货方、港口三方需求的精准对接上。本次作业中,油污水回收与舞毒蛾检测的协调落实,充分展现了东南船代在船舶在港期间“一站式”综合服务能力。


三、离港作业:严谨闭环,服务到底


  次日,“皇冠轮”完货,计划12时离泊。该轮属入港出境船(上一港是宁波、下一港是新加坡),需现场办理边检出境手续。外勤人员前往独山边检站,完成全体船员护照扫描,其中22号船员为上一港宁波上船,需在本港加盖出境章。得益于海关、海事手续无纸化推进,相关流程已在线上完成。


  边检手续办结后,外勤人员返回码头归还船员证件并签署离泊文件。应大副请求协助查看离港吃水——前吃水6.3米,后吃水因码头下层不便观察而未予查看。随后登船签署船舶在港时间表,收取商检及船方的前后测报告,并归还全体船员护照。所有工作完成后,外勤人员应船长邀请参观驾驶台,了解车钟、电子海图、雷达、高频、值班报警系统及广播系统等航行设备。


四、服务闭环:高效收官


  船舶离泊前,所有手续均已完备,引水员登船后即可离泊。外勤人员下船返回办公室,向船上发送离港证、向船东发送离港报,至此“皇冠轮”代理作业圆满收官。 


五、FAQ


  Q1:东南物流的船舶代理服务包括哪些内容?


  A:东南船代的船舶代理服务涵盖:办理集装箱班轮及散杂货船舶出港申报手续,协调船舶引航、泊位安排、扫洗舱、熏舱、修理、检验,以及燃料、淡水、伙食、物料登供应;代签提单及有关运输文件,签发货物和集装箱交接单证;计算运费、代收代付运费及各类款项,办理船舶速遣费和滞期费结算;恰办货物理赔、船舶海事处理及海上救助等。

  Q2:东南物流如何保障船舶在港作业的高效与安全?


  A:东南物流建立了标准化的船舶代理作业流程,涵盖船舶抵港前预案制定、靠泊方案确认、海事海关边检申报、在港协调、离港手续办理等全链条环节。外勤团队具备专业资质与丰富经验,可全天候响应船方需求,协调船方、港口、海关办理船舶进出口手续,监督货物装卸安全及应对突发状况。

业务联系人:胡雷 13705736000